Esta oficina brindará servicios a los ciudadanos de Jalpan y otros municipios, tales como: la recepción de documentos y entrega de pasaportes ordinarios, así como en otros servicios de Relaciones Exteriores
Para la apertura, funcionamiento, acondicionamiento y supervisión de una Oficina Municipal de Enlace con la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) en el municipio de Jalpan, el gobierno de dicha demarcación y la dependencia federal celebraron un convenio de colaboración administrativa, mediante el cual se establecen las acciones, así como los mecanismos de coordinación y cooperación entre ambas instancias.
En el documento publicado este martes por la SRE en el “Diario Oficial de la Federación”, se establece que la secretaría determinó que la instancia en cuestión deberá apoyar a la Oficina de Pasaportes del estado en la recepción de documentos y entrega de pasaportes ordinarios, así como en otros servicios de Relaciones Exteriores, cuando esta determine necesario el apoyo de la autoridad local.
“El Ayuntamiento destinará un inmueble que se encuentre dentro de la demarcación territorial del municipio para la operación de la Oficina Municipal de Enlace, el cual deberá ser adecuado para la correcta prestación de los servicios. (…) el Ayuntamiento se compromete a colocar en un lugar visible de la Oficina Municipal de Enlace la señalización que exige la normatividad establecida por la secretaría”, refiere.
El convenio indica que el mantenimiento de las instalaciones, adecuaciones, mobiliario y señalización del mismo, así como las obras necesarias para el funcionamiento de la Oficina Municipal de Enlace se realizarán por parte y a cuenta del Ayuntamiento, que también se hará cargo de la infraestructura requerida, el cableado, las conexiones a red y dispositivos de seguridad que se requieran para garantizar la operación de los servicios.
“El Ayuntamiento designará al servidor público que fungirá como jefe de Oficina, mismo que será previamente capacitado, evaluado y, en su caso, aprobado por La Secretaría, el cual será auxiliado en sus funciones por los demás servidores públicos necesarios que estarán bajo su autoridad y adscritos al Ayuntamiento”, señala.
