La UAQ inauguró la segunda etapa del edificio que alberga la Coordinación de Archivo Institucional, ubicado en las instalaciones del campus Aeropuerto
La Universidad Autónoma de Querétaro (UAQ) informó sobre el avance en la protección y resguardo de sus documentos históricos, al dar por inaugurada la segunda etapa del edificio que alberga la Coordinación de Archivo Institucional (CAI), ubicado en las instalaciones del campus Aeropuerto, la rectora Silvia Amaya Llano, acompañada de otras autoridades universitarias, encabezó la ceremonia.
La rectora detalló que este espacio responde a la necesidad de organizar, preservar y difundir los documentos que constituyen el testimonio del desarrollo académico, cultural y administrativo de la institución, al mismo tiempo que da cumplimiento a la Ley General de Archivos. Además, dijo, abona al ejercicio de la transparencia para generaciones presentes y futuras.
El Archivo Histórico cuenta ahora con una disposición instalada de 45 anaqueles para recibir 675 cajas de archivo, así como un rack especial para la preservación de planos, mapas y obra gráfica. De dicha capacidad total, actualmente hay mil 218 expedientes en 22 cajas, equivalentes a 11 metros lineales. Aunado a ello, 666 casetes del Consejo Universitario, que abarcan de 1976 a 2015.
Al respecto, la coordinadora del CAI, Verónica Cruz Torres, indicó que también se protegen 156 piezas de la Estudiantina de la Universidad, que datan de 1963 al 2023, las cuales representan “joyas” de la vida artística y cultural de la Autónoma de Querétaro. De la Facultad de Filosofía, dijo, se conservan 510 expedientes del periodo 1982 a 2008, lo que refleja el crecimiento intelectual y humanístico de la Alma Mater queretana.
En la segunda planta del inmueble, en el Archivo de Concentración hay una capacidad para 128 anaqueles que recibirán mil 920 cajas de archivo. Hasta este momento, se han recibido 13 procedentes de la Oficina del Abogado General y se esperan nuevas transferencias de distintas áreas en este primer trimestre del 2025. Desde el 2023, la UAQ es parte del Registro Nacional de Archivos y opera bajo la Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2028.
Este lugar dispone del equipo necesario para controlar las condiciones de temperatura y humedad relativas al interior; con personal especializado para el correcto tratamiento del acervo, tal es el caso del Laboratorio de Restauración del Archivo Institucional, que tiene una cámara de fumigación, indispensable para eliminar partículas, microorganismos y agentes que deterioran y disminuyen la vida de los documentos.
