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La autorización electrónica de folios notariales permitirá la verificación de su autenticidad mediante un código QR, un 'hash' y la firma electrónica del servidor público responsable
El secretario de Gobierno del estado de Querétaro, Eric Gudiño Torres, encabezó la firma del Convenio de Colaboración entre la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, presidido por Luis Eduardo Ugalde Tinoco, para la implementación de la autorización digital de folios notariales como medio indubitable, mediante la plataforma institucional Veritas Folium.
En un comunicado, la administración estatal expuso que se trata de una iniciativa a partir de la política estatal de Gobierno Digital, que busca el aprovechamiento de las tecnologías de la información para ofrecer servicios públicos más eficientes, seguros y transparentes; en este caso, para la dirección y vigilancia de la función notarial, ya que, hasta el día de hoy, la forma de autorización de folios notariales seguía siendo mecánica, a través de la perforación.
La nueva forma de autorización de folios notariales exige el consenso del Archivo General de Notarías y del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, motivo por el cual se suscribió este convenio; con la presencia de la Secretaría de Finanzas, a través del director de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada, Juan Carlos Nieves Torres.
Los notarios y notarias como sujetos obligados por la Ley de Firma Electrónica Avanzada para el Estado de Querétaro, comenzarán a hacer uso de dicha firma, la cual cuenta con igual valor jurídico que la firma autógrafa y el sello de autorizar.
La autorización electrónica de folios notariales permitirá la verificación de su autenticidad mediante un código QR, un 'hash' y la firma electrónica del servidor público responsable, así como la vinculación directa con la presentación oportuna de los tomos del protocolo ante el Archivo General de Notarías.
Según la información, la instrumentación de la plataforma representa importantes ventajas para la ciudadanía y las instituciones involucradas, al proporcionar certeza jurídica, fortalecer la autenticidad documental y prevenir posibles falsificaciones; además, genera eficiencia operativa, al optimizar procesos de supervisión y vigilancia a cargo de la Secretaría de Gobierno y del Archivo General de Notarías.